До уваги розробників програмного забезпечення

Запит на надання комерційної пропозиції

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА ТА ПРОЄКТ
Замовник: ТОВ «Хмельницькенергозбут», сфера діяльності — постачання електричної енергії, обслуговування договорів купівлі-продажу електричної енергії за «зеленим» тарифом та за умовами самовиробництва.
Мета проєкту: розробка та впровадження інформаційно-аналітичної системи класу ERP для автоматизації повного циклу обслуговування зазначених договорів — від укладення до розірвання, включаючи розрахунки, звітність та взаємодію споживача через особистий кабінет.
2. ПЕРЕДУМОВИ ТА ПОТОЧНА СИТУАЦІЯ
Наразі обслуговування договорів купівлі-продажу електричної енергії за «зеленим» тарифом та за умовами самовиробництва здійснюється без єдиної автоматизованої системи, що ускладнює контроль строків, узгодження та формування звітності.
Замовник має сформовані бізнес-вимоги (перелік процесів, загальні етапи), які будуть надані обраному виконавцю в повному обсязі на етапі укладення договору та подальшої деталізації окремими технічними протоколами.
Систему планується інтегрувати з наявними інформаційними системами, що використовуються Замовником (білінг, DataHub).
3. ЗАГАЛЬНИЙ ОБСЯГ ФУНКЦІОНАЛУ
Система повинна забезпечувати автоматизацію наступних бізнес-процесів (орієнтовний перелік, який буде деталізований на етапі укладення договору):
1) Укладення договору купівлі-продажу електричної енергії за «зеленим» тарифом.
2) Внесення змін до договору та його розірвання.
3) Облік обсягів виробленої/спожитої електричної енергії.
4) Розрахунки та взаєморозрахунки з виробниками за «зеленим» тарифом.
6) Взаємодія з НЕК «Укренерго» (DataHub)
7) Контроль дотримання встановленої потужності та інших умов договору.
8) Договори купівлі-продажу електричної енергії за умовами самовиробництва — укладення, супровід, зміна, розірвання та повний цикл розрахунків за такими договорами.
9) Особистий кабінет споживача — подання заявок, перегляд статусів розгляду, результатів розрахунків, отримання сповіщень (у т.ч. щодо договорів самовиробництва).
10) Формування та подання звітності до НКРЕКП у встановлених формах.
Для кожного процесу очікується підтримка: ведення базових довідників; електронні форми з відповідним набором полів; маршрути погодження документів (з рольовою участю матрицею працівників та контролем строків); формування друкованих форм і звітності; журналювання дій користувачів.
4. ЗАГАЛЬНІ (НЕФУНКЦІОНАЛЬНІ) ВИМОГИ
Веб-орієнтована архітектура з доступом через браузер; можливість розгортання на серверній інфраструктурі Замовника або в узгодженій хмарній інфраструктурі.
Розмежування прав доступу за ролями; журналювання та аудит дій користувачів.
Українська мова інтерфейсу; відповідність вимогам законодавства України щодо захисту персональних даних.
Можливість масштабування функціоналу (додавання нових процесів/довідників) без істотної переробки архітектури.
Наявність API або інших механізмів інтеграції із зовнішніми системами.
5. ОРІЄНТОВНІ ІНТЕГРАЦІЙНІ ПОТРЕБИ
Система білінгу Замовника (обмін даними по клієнтах, обсягах, тарифах).
Система обліку технічних даних DataHub (дані вимірювання, статуси приєднання).
Внутрішні системи документообігу Замовника (за потреби).
6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ (DELIVERABLES)
Працююча ERP-система з реалізованим функціоналом за всіма процесами, зазначеними в розділі 3.
Експлуатаційна документація (інструкції користувача, документація адміністратора).
Навчання персоналу Замовника роботі із системою.
Гарантійна підтримка протягом погодженого періоду після введення в промислову експлуатацію.
7. СТРУКТУРА ТА ЗМІСТ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Просимо у складі комерційної пропозиції надати наступну інформацію:

Цей документ носить інформаційний характер та не є офіційною публічною пропозицією (офертою) в розумінні ст. 641 Цивільного кодексу України. Метою розсилки є попереднє ознайомлення потенційних виконавців з обсягом і характером проєкту для формування комерційної пропозиції (орієнтовної вартості, строків та підходу до реалізації).